结论:拿到准确报价的关键不是「打几个电话比价」,而是把询价要素一次给全。国际物流报价是按重量段、目的地、是否含清关派送分别核算的,信息不全只能拿到一个区间价,落地时往往偏差很大。
一、询价必须提供的六项信息
- 品名:中英文品名,越具体越好(如「不锈钢厨房置物架」优于「五金件」);
- 件数与单件尺寸:长×宽×高(cm),用于判断是否超长超重、能否上板;
- 重量:分实际重量(kg)与总体积(CBM);
- 起运地:具体地址,用于判断是否需要上门提货、走哪个口岸;
- 目的地:城市 / 邮编,不是只给国家;
- 交付方式:机场到机场、港到港,还是双清包税到门(DDP)。
如已知 HS 编码请一并提供;货物含电池、液体、粉末、磁铁、品牌商标、食品、医疗器械等属性,务必提前说明,直接影响能否收运与所需单证。
二、三种询价渠道
- 电话:021-54847677 或 13386129009,与操作员直接沟通,复杂货物建议走电话;
- 在线客服:工作日即时回复,可直接把装箱清单、图片发过来;
- 微信:关注公众号后发送资料,适合需要反复确认的长期客户。
三、一份规范报价单应包含哪些费用
| 费用项 | 说明 |
|---|---|
| 主运费 | 按实际重与体积重(长×宽×高÷6000)取大计费 |
| 燃油 / 安全附加费 | 随航司公布费率浮动,旺季可能上调 |
| 旺季附加费 | 旺季(如年底补货、斋月前后)可能产生 |
| 报关与操作费 | 出口报关、单证、入仓操作 |
| 目的港杂费 / 关税 | 仅 DDP 双清包税渠道包含,按一口价结算 |
| 拖车 / 派送费 | 上门提货与目的国派送,视地址而定 |
| 保险(可选) | 可代购货运保险,费率约货值的 0.1%—0.3% |
提醒:只报「每公斤多少钱」的报价单是不可靠的。低于市场价很可能是「不含附加费、不含清关、不含派送」,货物到港后再逐项加价,最终成本反而更高。要求对方书面列出费用构成,是避免低价陷阱最有效的方法。
四、报价有效期与波动
国际运价波动频繁,报价有效期通常为 3—5 天,旺季可能缩短到 1—2 天。订舱前请再次确认当日运价,以书面确认件为准。